在过去十年中，基于云的SaaS应用程序已成为许多业务工作流的基本组成部分。Office 365 等应用程序允许团队跨多个设备共享文档，轻松地将数据存储在公共或私有云中，并在工作流上实时协作。出于这个原因，Office 365 和许多其他 SaaS 解决方案现在在工作场所无处不在，许多公司现在依赖这些应用程序进行日常业务运营。
随着许多组织将他们的数据转移到这些基于云的应用程序中，一些团队开始相信有关备份数据和网络安全的旧做法现在已经过时了。随着 Office 365 等 SaaS 应用程序始终可用并具有云存储功能，备份数据似乎不再是必要的了。可悲的是，许多人艰难地了解到这不是真的。
Office 365(以及许多其他 SaaS 应用程序)确实会存储您的数据，但 Microsoft 存储这些数据时有一个主要条件：如果您最终丢失数据，他们不保证它们会恢复数据。换句话说，Office 365 数据无法防止从用户端删除——无论是意外的、有意的，还是通过恶意软件或勒索软件。如果您因发生某些事情而无法访问存储在 Office 365 云中的文件，则您将永久丢失该文件。
实际上，所有这些都意味着 Office 365 数据在涉及许多最常见的数据丢失原因时根本没有备份，例如意外删除、勒索软件加密或心怀不满的员工造成的破坏。如果您想保护您的文件免受任何这些原因的影响并保证业务连续性，您不能依赖 Office 365 自己的备份工具 - 相反，您需要采用自己的补充备份解决方案，并通过像这样的供应商在云中执行此操作Veeam 和其他能够在出现人为错误或其他情况时恢复您的数据的公司。
由于您已经在 Microsoft 云中拥有数据的实时副本，因此最初可能倾向于简单地在本地备份您的文件。但这有其自身的挑战，本地备份需要与您的实时数据同步。如果您的企业产生大量数据，这意味着需要花费大量时间和资源来现场设置和配置您的存储设施。
此外，本地存储仍然使公司容易受到促使在 Microsoft 云之外创建备份的风险的影响。本地存储容易受到来自错误配置的各种威胁，这些威胁可能会破坏数据以被恶意行为者和恶意软件破坏。
使用云备份您的 Office 文件
与上述所有方法相比，云存储提供了一种更直接且风险更低的方法来备份您的 Office 365 数据。通过受益于存储供应商提供的规模经济，云存储通常比任何本地替代方案便宜得多。云存储也不会花费大量时间或资源来设置或配置，因为供应商会自行处理大部分这些问题。
此外，云存储在您的日常业务运营和备份之间提供了重要程度的物理隔离或“气隙”，从而降低了意外或故意删除数据和文件的风险。气隙也可以与对备份的受控访问相结合，以确保对您的备份的唯一访问是来自授权和可信方。
云存储提供商还可以提供更高程度的数据持久性和可用性，大多数提供商愿意并能够在不同的数据中心存储多个数据副本。这意味着备份不太可能因任何一个数据中心的停机时间而无法使用，并且您存储的数据的任何降级或删除都可以立即撤消。
使用某些提供程序的最后一个优势是它们为团队提供了数据不的选项。启用数据不后，可防止任何人在设定的时间段内更改一组存储的文件，使其不被更改、覆盖或删除，而您的不期将根据您自己的组织需求进行定制。实施数据不意味着即使恶意方获得对您的云存储凭据的访问权限，他们也无法删除您的备份文件，您将不会受到干扰。
由于 Office 365 和基于云的 SaaS 应用程序如今无处不在，重要的是要记住，它们的现代功能集并不能解决许多旧的业务问题。备份和确保组织对数据意外或恶意破坏的恢复能力仍然是企业今天仍然需要优先考虑的重要考虑因素，就像几十年来一样。通过利用云存储并掌握最新的安全功能，您可以确信您的团队在现代生产力工具上的工作不会受到损害。