具有库存管理功能的POS 系统可以帮助您的业务吗?明确地。 鉴于零售主要是销售实物商品，您在商店中携带的产品将成为您企业的面包和黄油。作为零售商的一个主要部分意味着让您的商品保持最佳状态并确保您在正确的时间拥有正确的产品。
这就是库存管理的用武之地。
有时也称为“库存控制”，它是订购、跟踪和管理进出商店或仓库的实物的过程。在本文中，您将了解库存管理的重要性以及 POS 系统如何支持您的库存控制工作。
让我们开始吧。
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你从事什么行业?
掌握库存控制可以通过多种方式保持您的业务健康，包括：
当您管理好库存时，您就可以囤积畅销的产品。您可以确保您的商店出售客户想要和需要的商品，从而带来更多的销售额和收入。
监控您的库存变动和趋势使您能够快速确定哪些产品在销售，哪些产品没有销售。这些见解可以为您的定价和降价决策提供信息，从而保护您的利润率。
缺货是消费者的主要烦恼，它们使您失去了宝贵的销售额。研究表明，66.3% 的消费者因为零售商没有他们需要的物品而空手而归。
正在手写的库存
通过现代 POS 库存管理，手写记录可以成为过去的任务。 (图片来源：Denny Müller 在 Unsplash 上)
适当的库存管理可以防止缺货，因此您可以让客户在您的商店购物时感到满意。消费者倾向于青睐始终如一地提供他们需要的产品的零售商，因此拥有一个装满购物者想要的商品的目录是让他们回头的可靠方式。
收缩——即由于盗窃或管理错误导致库存减少——每年给零售商造成数十亿美元的损失。根据零售联合会的数据，2018 年零售商的收缩使零售商的利润减少了 468 亿美元。
库存管理可帮助您应对缩水问题。当您拥有正确的库存控制系统和流程时，您就能够及早发现库存差异并防止损失。
使用 POS 进行库存管理的好处
有多种管理库存的方法和做法，尤其是通过不同的 POS 系统。一些零售商走老派路线，使用纸质记录、收据和剪贴板手工跟踪库存。其他人使用电子表格。
但最有远见的零售商使用现代销售点系统实施库存控制。要成功进行库存管理，您需要了解如何使用 POS 系统的库存控制功能。
属于第三组的企业往往最成功，原因如下：
✔ 简化销售流程
使用具有强大库存功能的 POS 系统可让您的销售和库存数据保持同步，从而简化您的流程。每当您使用 POS 进行销售时，系统都会自动更新您的目录，以便您系统中的产品数量反映您在店内的数量。
✔ 无需手动更新 = 减少错误
现代和数字库存流程消除了手动更新记录的需要，库存核对变得更加容易。
它还可以减少人为错误。由于无需手动编写或键入任何内容，因此您可以最大程度地减少出现差异和错误的可能性。
✔ 快速获取库存报告
现代 POS 和库存管理系统可以快速生成仪表板和报告。您可以一目了然地了解利润率和库存周转率等指标，这意味着您可以更准确地了解业务绩效。
✔ 随时随地访问库存信息
如果您的系统在云中运行(就像今天的大多数销售点解决方案一样)，您可以从任何地方访问该信息。
POS库存管理工具
既然您知道为什么库存控制很重要，为什么应该使用 POS 来跟踪它，那么让我们来看看您在管理库存时可以使用的特定工具。
当您和您的团队需要查找有关特定产品的信息时，此工具将作为您的主要参考。为此，您的 POS 库存管理系统应该可以轻松添加和更新您的目录。
良好的库存控制系统可以简化您的产品订购和接收流程。大多数现代 POS 解决方案都带有采购订单生成器等功能，使您能够创建 PO 以发送给您的供应商。然后，当商品到达您的商店或仓库时，您只需将采购订单标记为“已收到”并相应地更新您的库存水平。
选择具有强大报告和分析功能的 POS 或库存管理系统。为了有效管理您的库存，获取以下信息非常方便：
在决定订购哪些产品、何时进行销售或停止销售哪些产品时，上述信息非常宝贵。
实物清点您的商品是一项至关重要的库存管理实践。定期根据记录检查实物库存以发现差异和其他问题非常重要。
理想情况下，您的库存系统具有盘点功能，可以简化此过程。例如，某些解决方案提供库存扫描应用程序或内置工具，可让您进行全部或部分库存盘点。
您需要将库存管理系统连接到您正在使用的其他工具。例如，如果您经营电子商务网站，您的 POS 系统应与您的在线购物车集成，以便您的实体和数字目录保持同步。
根据您的业务，将您的库存软件与您的运输平台、会计系统或服务台软件集成也可能是有意义的。
拥有正确的库存管理技术只是一个开始。要真正充分利用您的 POS 库存解决方案，请确保您遵循以下最佳实践。
如上所述，现代解决方案让您可以访问包含大量信息的销售和库存报告——一定要充分利用这些见解。定期监控您的销售和库存报告，并使用它们做出有数据支持的决策。
拥有一个自动更新您的库存水平的系统很棒，但这并不意味着您可以取消对商品的物理监控。尽管您尽了最大努力，但始终保持 100% 的库存准确度是很困难的。
我们收集了有关 最佳 POS 系统的信息，启发了有关如何使用POS 系统客户数据以及如何为您的企业选择合适的 POS 系统以帮助您完成 POS 之旅的想法 。
物品可能会放错地方，可能会出现管理错误，在某些情况下，可能会出现盗窃等问题。
这些事情可能会对您的库存造成严重破坏，而缓解这种情况的最佳方法是定期对您的产品进行实际清点。理想情况下，您应该每个季节至少清点整个目录一次，因此请安排时间在整个季度进行完整的库存清点或部分清点您的商品。
时间在成功的 POS 库存管理中起着重要作用。例如，在正确的时间订购产品可以防止缺货，同时知道何时降价会对销售和利润产生重大影响。
通过设置警报和提醒来了解何时执行任务，从而掌握这些情况。例如，大多数库存系统会在商品数量低于特定阈值时自动提醒您，提示您在商品用完之前重新订购。
POS 库存管理为更多业务开辟了机会
库存控制不仅仅是让您的产品受到检查。严格的库存管理实践可帮助您保持竞争力并满足现代购物者的需求。考虑以下。
在线购买，店内提货 (BOPIS) 一段时间以来一直很受欢迎，但由于 ，对该服务的需求激增。消费者越来越多地通过零售商的电子商务网站或致电商店购买产品，然后选择亲自前往商店取货。
如果没有强大的 POS 和库存管理系统，BOPIS/路边取货是不可能的。如果您认为 BOPIS 只是大型零售商的游戏，请再想一想。中小型零售商也可以实施它，只要他们有合适的工具。