此谷歌文档升级将缓解您所有的协作难题

导读 Google正在为其基于云的文字处理软件推出更新,该更新应允许用户比较笔记并更有效地协同工作。根据公司博客文章, Google文档很快将提供两...

Google正在为其基于云的文字处理软件推出更新,该更新应允许用户比较笔记并更有效地协同工作。根据公司博客文章,“ Google文档”很快将提供两种其他方法来查找需要关注的其他协作者发布的评论。

“自上次查看文档以来,新的评论活动将带有蓝点'标记'。此外,当你将鼠标悬停在蓝色圆点,你会看到一个“新”的旗帜,”解释了公司。

在新的证章系统之上,评论历史记录菜单(Ctrl + Alt + Shift + A)也将收到新的过滤选项:“为您”,“所有评论”和“已解决”。这样,用户将只能隔离与他们相关且仍需要采取行动的信息。

属于“快速发布”轨道的用户(可让Google Workspace客户选择尽快接收新功能)将在接下来的两周内收到更新。同时,所有其他用户都应该看到这些更改将于3月底生效。

Google文件更新

在文档上进行协作时-尤其是在涉及大量同事的情况下-可能很容易忘记已解决的评论,新的评论以及需要特别注意的问题。

尽管即将到来的Google文档更新可能看起来很小,但是能够更清楚地区分相关评论和不相关评论的功能将使许多用户感到宽慰,尤其是当许多人仍在远程工作时。

Google补充说:“我们希望这些改进可以使您能够快速导航到重要的评论和会话并对其采取行动,从而使协作更加轻松。”

精通注释历史菜单的举动也将受到与不同合作者广泛合作来处理文档的任何人的欢迎。

在当前形式下,注释和建议的编辑按时间顺序排列,但是菜单感觉很拥挤,信息难以消化。通过引入过滤评论的功能,Google至少可以解决以前的担忧。