电脑文档的加密可以确保您的文件不被未经授权的人查看或修改。以下是在Windows和Mac系统下，使用常见软件（如Microsoft Word、PDF）进行文档加密的方法。
在Microsoft Word中加密文档
1. 打开您想要加密的Word文档。
2. 点击左上角的“文件”选项。
3. 选择“信息”，然后点击右侧的“保护文档”按钮，再选择“加密文档”。
4. 在弹出的对话框中输入密码，密码区分大小写，请确保密码足够复杂，以免忘记。
5. 再次输入密码确认，然后点击“确定”。
6. 保存文档。
在PDF中加密文档
如果您使用的是Adobe Acrobat Pro DC，您可以按照以下步骤操作：
1. 打开Adobe Acrobat Pro DC。
2. 点击左侧面板的“工具”选项。
3. 在“保护”区域点击“加密”。
4. 选择“仅使用密码加密”，然后根据需要选择加密级别。
5. 输入并确认您的密码。
6. 完成后，保存文档。
在Mac系统下使用预览应用加密PDF
1. 使用预览应用打开PDF文件。
2. 选择菜单栏中的“文件”>“打印”。
3. 在打印窗口中，选择下方的“保存为PDF”按钮，这一步是为了创建一个副本。
4. 关闭打印窗口，返回到主界面。
5. 选择“文件”>“导出到”>“PDF”。
6. 在导出对话框中，点击右下角的“安全选项”。
7. 设置密码保护，并选择加密类型。
8. 保存文件。
请记住，一旦设置了密码，一定要妥善保管，否则可能会丢失对文档的访问权限。此外，定期更改密码也是一个好习惯，可以增加安全性。