大家好,小柏来为大家解答以上问题。如何写活动策划方案,如何写好活动策划方案很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
解答:
1、 活动策划方案一般由以下几部分组成:
2、 1.活动主题设计;
3、 2.活动的目的;
4、 3.活动内容(活动日期、活动地点、活动相关流程和各项目详情等。);
5、 4.活动亮点;
6、 5.活动接收渠道分析;
7、 6.活动宣传方式分析;
8、 7.活动的预期收入分析;
9、 活动主题:
10、 每个企业都会有自己的目标客户群体,设计的活动主题也必须围绕企业和目标群体。好的主题能让人瞬间接受并达成共识,所以愿意参与其中。比如植树节,我们提前在我们景区组织植树节活动。根据客户群体分析,目标群体以家庭为主,主题为“手拉手,春天种树,一起为你我祈福”。所选主题紧密围绕活动内容,同时又切合自身企业的实际情况。但如果我们的企业不是景区而是农庄天堂,选择这个主题来推出可能会适得其反,让客户群体觉得夸张而拒绝参与;
11、 活动目的:
12、 组织活动要么以盈利销售为主,品牌推广为辅;要么以品牌推广为主,盈利销售为辅;后期设计的具体环节,目的不同,必然不同;如果以品牌推广为主,事后设计可以在不丧失活动特色的情况下,尽可能节约成本;如果设计本身的目的是销售盈利,那么设计的活动环节也会以盈利为中心。在设计的时候,要考虑各个环节是单独设计,还是整体直接打包价销售。这个环节选择的不同,也会直接影响活动的收益。
13、 活动内容:
14、 1.活动时间的选择:根据活动主题选择活动时间;例如,在特定节日举行活动的日期必然会受到限制。比如情人节活动,只适合在情人节前几天或者当天举办。如果节后组织和参与的人少,就会浪费金钱和物力,得不到相应的效果。所以活动时间的选择很重要,是只组织一天还是持续一段时间要综合考虑;
15、 2.活动场地的选择:根据企业背景和活动规模选择合适的场地;地点的选择要充分考虑往返交通、天气、交通等因素;
16、 3.活动环节的设计:这是活动策划中最关键的环节,要在充分考虑活动目的的前提下,合理设计相应的环节;以我们景区的植树节活动为例,结合景区特点,景区内有大片空地供游客植树。为了节省顾客的时间,工作人员提前把坑挖好,而景区为植树节活动准备的祝福丝带,旨在促进公益,以免费赠品的形式发放给游客。如果策划是以盈利为目的组织的,这个环节可以设计成收费环节。在同样可以为家庭提供铁名牌的挂树上,如果这个环节是以盈利为目的,完全可以根据客户群体分析提供不同档次的名牌,并收取费用;植树后,景区可以提供免费的素食餐体验,这个环节也可以设计成收费环节;素食餐体验后,环节分为两部分:一部分免费分流景点;部分免费观看景点解说节目;最后设计了163,336,000个活动,组织班车送参与者出园。
17、 环节设计要根据企业的具体情况和活动主题来设计,可以借鉴,但盲目照搬必然适得其反;
18、 活动亮点:
19、 策划的时候可以直接列出活动的亮点,这样在和客户或者合作伙伴沟通的时候就可以直接切入主题。如果整体达成共识,在不影响大局的情况下,可以根据不同的客户做相应的调整。比如免费加持带,铁名牌,免费素食体验,免费vi
20、 根据围绕活动目的的客户接收渠道分析,公司策划的活动不同,针对的客户群体必然不同,客户接收渠道也不尽相同。主要客户接收渠道分为公司利用自身资源优势,以整体包装的形式与企事业单位合作或直接面对目标群体。不同风险的选择是不同的,可以根据活动的特点做出最佳选择。以我景区的植树节活动为例,结合景区特点。
21、 此外,受交通等因素限制,决定以旅行社合作作为接客渠道,主要目标群体为家庭出游的客户。如果直接面对旅游团,宣传费用再难也不会太少;
22、 宣传方式的选择:
23、 有效的宣传是活动成功的保证,选择合适的媒体是活动成功的必要条件;客户接收渠道选定后,可以根据目标客户的活动特点选择合适的媒体;比如组织校园活动,在社会上打广告的效果就没有和学生会合作的效果好。因为活动性质不同,你选择的媒体也会不同。比如我所在景区的植树节活动,目标群体是以家庭为单位出游的游客,基本宣传以与旅行社合作为主,以go on road trip League的合作为辅;
24、 预期收入分析:
25、 经济效益分析是组织活动的必要性。根据活动目的的不同,商品的准备、人员费用、广告投入也不尽相同。以我们景区的植树节活动为例:植树节活动预计种植300棵树,按每家一棵树计算,至少一场演出需要准备树苗350棵(50棵应急用)、铲子500把、水桶500个、祝福丝带1000条、名铁品牌350个、素餐1000份;根据景区特点,本次活动主要以景区宣传为主,只收园区入场费。祈福带、名牌、素食屋、表演、植树所需物品均由景区免费提供。宣传方面,由于与旅行社合作,在保证300个家庭的前提下,宣传费折算成8.5折的景区门票。货物准备费用预计为5万元。以景区门票120元为例,好处如下:
26、 (120 * 260)* 300-50000-[(120 * 260)* 300 *(1-0.85)]=26500元
27、 如果我景区的植树节活动圆满成功,最低收入两万多元。当然,如果中间环节额外收费,收入会更好。当然,假设活动不成功,只来了预期人数的一半或更少,因为这个活动的目的是宣传,损失最多的是5万元的材料费和相应的金额。
本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。