关于加强部门间协作的公函
尊敬的XX单位负责人：
您好！
为进一步提升工作效率，优化资源配置，促进我单位与贵单位之间的沟通与合作，现就加强双方在具体工作中的协同配合提出以下建议，望贵单位予以支持并共同推进。
近年来，随着社会经济的快速发展，各单位承担的任务日益繁重。在实际工作中，我们发现部分业务环节存在信息不对称、职责划分不明确等问题，影响了整体工作的推进速度和质量。为解决这一问题，我们提议建立更加紧密的合作机制，通过定期召开联席会议、共享关键数据资源等方式，确保双方在项目规划、执行及评估等各阶段保持高效联动。
例如，在涉及跨部门的重大项目中，建议设立联合工作组，由双方指派专人负责协调沟通，及时反馈进展，并对遇到的问题进行集中讨论解决。此外，还可以借助信息化手段搭建统一的信息平台，实现资源共享，避免重复劳动，提高办事效率。
同时，我们也认识到，加强团队间的信任与理解同样重要。因此，建议组织一些形式多样的交流活动，如座谈会、培训会等，增进彼此了解，增强合作默契。这不仅有助于当前工作的顺利开展，也为未来更深层次的合作奠定了坚实基础。
最后，希望贵单位能够积极响应我们的倡议，共同制定详细的合作计划，并指定专门人员跟进落实情况。相信通过双方共同努力，一定能够开创合作共赢的新局面，为推动地区经济社会发展作出更大贡献。
感谢您对此事的关注和支持！如有任何疑问或需要进一步商讨之处，请随时与我们联系。
顺祝商祺！
XX单位
2023年XX月XX日
（以上内容约470字）