红头文件，也被称为红头文件或红头文告，是中国政府部门及企事业单位内部使用的一种具有特定格式和用途的公文形式。它通常用于传达上级部门的重要决定、通知、批复等信息，具有较高的权威性和严肃性。红头文件因其首部有红色标题而得名，其格式和内容在实际应用中需遵循一定的规范。
红头文件的标准格式
一、版头部分
- 密级：根据文件内容的重要性标注“绝密”、“机密”或“秘密”，如果没有特别要求则不标。
- 紧急程度：标注“特急”、“加急”或“平急”，用以表明文件处理的紧迫性。
- 发文机关标志：一般为发文机关全称或规范化简称，上方可加上“文件”二字，采用红色字体，居中排布。
- 发文字号：由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔2023〕1号”。位于发文机关标志下空两行处，居中排布。
- 签发人：对于重要的红头文件，应注明签发人的姓名，通常放在发文字号之下，右侧对齐。
二、主体部分
- 标题：概括文件主要内容，位于红色分隔线下空一行处，使用2号小标宋体字，居中排布。
- 主送机关：即文件的主要接收单位，顶格书写于正文之前，回行时与冒号后的第一个字对齐。
- 从主送机关名称下一行开始编排，每自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次按照“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字。
- 附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有序号使用阿拉伯数字标注，则不加标点符号。
三、版记部分
- 成文日期：右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，“零”写为“0”。
- 印发机关和印发日期：位于抄送机关之下一行，左右各空一字，用4号仿宋体字。
以上是红头文件的标准格式概览，具体到不同地区或单位可能有所差异，但大体框架基本一致。正确使用红头文件不仅能够确保信息传递的有效性，也是维护组织内部管理秩序的重要手段。