正式组织是指为了实现特定目标，通过明确的职责、权利和沟通渠道等结构化安排而形成的一种社会组织形式。这种组织通常具有清晰的层级结构、明确的规章制度以及正式的成员角色分配，是现代社会中广泛存在的管理形态之一。
在正式组织中，每个成员的角色和责任都被明确规定，这有助于提高工作效率和任务完成的质量。同时，正式组织还通过设立明确的沟通渠道来促进信息的有效流通，确保决策过程和执行流程的顺畅进行。此外，正式组织还拥有完善的规章制度，用以规范成员的行为，维护组织内部秩序，保障组织目标的顺利达成。
正式组织的例子包括政府机构、学校、医院、企业等。这些组织通常具有严格的层级结构，从高层管理者到基层员工，每个职位都有其特定的职责范围。正式组织能够有效地协调资源，集中力量解决复杂问题，因此在现代社会中发挥着至关重要的作用。
然而，正式组织也存在一些局限性。例如，过度依赖规则可能导致创新精神的缺失；层级结构可能造成信息传递的延迟或失真；严格的职责分工有时会限制个人的灵活性和创造性。因此，在实际运作过程中，需要不断优化组织结构，平衡正式与非正式元素，以适应环境变化，提高组织效能。