写信是一种表达情感、传递信息的重要方式，尤其在现代社会中，尽管电子邮件和即时通讯软件的普及，传统书信的温馨与正式依然不可替代。下面是一封信的基本格式和写作指南，适用于多种场合，如感谢信、邀请函、道歉信等。
信件开头
- 称呼：直接称呼收信人的姓名或职称，例如“亲爱的李老师”、“尊敬的张先生”。如果不清楚对方姓名，可以使用“尊敬的先生/女士”。
- 问候语：简单的问候语如“您好！”或“最近可好？”增添亲切感。
正文
- 开场白：简短介绍写信的目的或背景，让读者明白信件的主题。
- 主体详细阐述你的观点、请求或感谢。保持段落清晰，逻辑连贯。如果是道歉信，则需诚恳地承认错误，并提出弥补措施；如果是邀请函，则要明确活动的时间、地点及参与方式。
- 结束语：总结信件的主要内容，再次表达感谢或希望对方采取行动的愿望。
结尾
- 致敬语：根据关系亲疏选择合适的敬语，如“此致 敬礼”、“顺祝商祺”。
- 签名：写下你的全名，如果是以个人名义写信，也可以加上“你的朋友”、“你的学生”等身份说明。
附件（如有）
- 如果信中有提及附件，请在信件结尾处注明，例如“附上照片一张”、“随信附上合同副本”。
遵循上述格式，不仅能使信件更加规范、易于理解，也能展现出你对收信人的尊重和诚意。希望这些建议能帮助你在书写时更加得心应手。